Conditions Générales de Vente

Conditions Générales de Vente – Location de Salle MEET AND WORK

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la mise à disposition de la salle de réunion MEET AND WORK aux entreprises, comités sociaux et économiques (CSE), associations et collectivités, pour l’organisation de réunions professionnelles, afterworks, séminaires ou tout autre événement convivial à caractère non résidentiel.

2. Modalités de réservation

  • La réservation s’effectue exclusivement via notre site internet.
  • La salle peut être louée à la journée ou à la demi-journée, selon les créneaux disponibles.
  • Toute réservation doit être confirmée par un acompte de 50% au moment de la commande.
  • Une confirmation écrite (email) sera envoyée au client après validation de la réservation.
  • La réservation est ferme et définitive dès réception du paiement au plus tard 7 jours avant la date de réservation de la salle

3. Tarifs et paiement

  • Les tarifs sont affichés sur le site internet et exprimés en euros, hors taxes (HT).
  • Le paiement s’effectue par virement bancaire sécurisé.
  • Une facture sera transmise par voie électronique après validation du paiement.

4. Annulation, remboursement et dépôt de garantie

  • Annulation plus de 15 jours avant la date prévue : remboursement intégral.
  • Annulation entre 7 et 15 jours avant : remboursement à hauteur de 50 %.
  • Annulation moins de 7 jours avant : aucun remboursement ne sera effectué.

5. Mise à disposition et équipements

  • La salle est équipée de :
    mobilier modulable, matériel hi-fi et vidéo, connexion internet haut débit, coin détente, boissons fraîches, cafetière, bouilloire, fauteuils, chaises, tables, tableaux blancs.
  • Une notice explicative est fournie pour l’utilisation des équipements techniques.
  • Le locataire bénéficie d’un accès Wi-Fi dédié.
  • Le locataire s’engage à :
    • Respecter les lieux et le matériel mis à disposition.
    • Restituer la salle dans son état initial (propre et rangée).
    • Ne pas dépasser la capacité maximale autorisée (indiquée sur le site).
  • Toute dégradation ou perte de matériel entraînera une facturation complémentaire.

6. Horaires et accès

  • La salle est accessible selon les horaires convenus lors de la réservation.
  • La salle doit être libérée à l’horaire prévu dans le contrat de location, sous peine d’une facturation supplémentaire
  • L’accès à la salle se fait via un système sécurisé (code d’entrée communiqué avant l’événement).

7. Responsabilité et assurances

  • MEET AND WORK décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’effets personnels.
  • Le locataire est entièrement responsable des dommages causés par lui-même ou ses invités.
  • Il est recommandé au locataire de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les dommages matériels et corporels pouvant survenir pendant la location.
  • En cas de force majeure (incendie, inondation, grève, etc.), MEET AND WORK se réserve le droit d’annuler la réservation avec remboursement intégral.

8. Confidentialité et protection des données

  • Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des réservations.
  • Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
  • Le client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données sur simple demande.

9. Acceptation des CGV

  • Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente, sans réserve.

MàJ : 16/06/2025